Política de privacidad
1. Política de privacidad
El responsable del tratamiento a efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (en lo sucesivo: Rgpd) y de otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como de otras disposiciones en materia de protección de datos, es:
Alexander Stenmans
ProRent GmbH,
Im Rohnweiher 12, 53797 Lohmar, Alemania
E-Mail: info@prorent.eu
Telefon: +49 (0) 2205 92016-0
Fax: +49 (0) 2205 92016-66
2. Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos de la empresa
El delegado de protección de datos del responsable del tratamiento es:
Alexander Stenmans
ProRent GmbH,
Im Rohnweiher 12, 53797 Lohmar, Alemania
E-Mail: info@prorent.eu
Phone: +49 (0) 2205 92016-0
Fax: +49 (0) 2205 92016-66
3. Información general sobre el tratamiento de datos
3.1 Alcance del tratamiento de datos personales
Por regla general, tratamos sus datos personales solo en la medida necesaria para proporcionar un sitio web funcional, así como nuestros contenidos y los servicios ofrecidos, y normalmente solo con su consentimiento. Existe una excepción cuando, por razones de hecho, no es posible obtener previamente el consentimiento y el tratamiento de los datos está permitido por la ley.
3.2 Base jurídica para el tratamiento de datos personales
La base jurídica para los tratamientos de datos personales basados en el consentimiento es el art. 6, apdo. 1, letra a del Rgpd.
Cuando el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato del que el interesado es parte, la base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b del Rgpd. Esto también se aplica a los tratamientos necesarios para la aplicación de medidas precontractuales.
En la medida en que el tratamiento de datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta nuestra empresa, la base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra c del Rgpd.
Si el tratamiento de datos personales es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, la base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra d del Rgpd.
Si el tratamiento es necesario para la satisfacción de un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y no prevalecen los intereses, los derechos fundamentales y las libertades fundamentales del interesado sobre dicho interés, la base jurídica del tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f del Rgpd.
3.3 Eliminación de datos y plazo de conservación
Sus datos personales se eliminan o se bloquean en cuanto deja de existir la finalidad del almacenamiento. Podrá conservarse más tiempo si así lo prevé el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones de la Unión o nacionales a las que esté sujeto el responsable. Los datos también se bloquearán o eliminarán cuando expire un plazo de conservación prescrito por las normas mencionadas, salvo que sea necesario conservarlos para la celebración o ejecución de un contrato.
4. Puesta a disposición del sitio web y creación de archivos de registro
4.1 Descripción y alcance del tratamiento de datos
Cada vez que se accede a nuestro sitio web, nuestro sistema registra automáticamente datos e información del sistema informático del dispositivo que accede.
- Se recogen los siguientes datos:
- dirección Ip del equipo solicitante (anonimizada),
- fecha y hora del acceso,
- nombre y Url del archivo consultado,
- sitio web desde el que se accede (Url de referencia),
- navegador utilizado y, en su caso, el sistema operativo de su equipo, así como el nombre de su proveedor de acceso.
Los datos también se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. No se almacenan estos datos junto con otros datos personales suyos.
4.2 Base jurídica del tratamiento de datos
La base jurídica para el almacenamiento temporal de los datos y de los archivos de registro es el art. 6, apdo. 1, letra f del Rgpd.
4.3 Finalidad del tratamiento de datos
El almacenamiento temporal de la dirección Ip por el sistema es necesario para poder entregar el sitio web a su equipo. Para ello, su dirección Ip debe almacenarse durante la sesión.
El almacenamiento en archivos de registro se realiza para garantizar el funcionamiento de nuestro sitio web. Además, los datos se utilizan para optimizar el sitio web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. En este contexto no se analizan los datos con fines de marketing ni para extraer conclusiones sobre su persona.
Estas finalidades constituyen también nuestro interés legítimo en el tratamiento conforme al art. 6, apdo. 1, letra f del Rgpd.
4.4 Duración del almacenamiento
Los datos se eliminan en cuanto dejan de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos. En el caso de los datos recogidos para facilitar el sitio web, esto ocurre cuando finaliza la sesión correspondiente.
En el caso de almacenamiento en archivos de registro, esto ocurre como máximo a los 30 días. Es posible un almacenamiento más prolongado. En tal caso, las direcciones Ip de los usuarios se eliminan o se anonimizan, de modo que ya no sea posible asignarlas al cliente que accede.
4.5 Posibilidad de oposición y de eliminación
La recogida de datos para proporcionar el sitio web y el almacenamiento de los datos en archivos de registro son imprescindibles para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, el usuario no dispone de posibilidad de oposición.
5. Formulario de contacto y contacto por correo electrónico
5.1 Descripción y alcance del tratamiento de datos
En nuestro sitio web hay un formulario de contacto que puede utilizarse para ponerse en contacto con nosotros por vía electrónica. Si utiliza esta opción, tanto el contenido de los campos obligatorios como los datos opcionales se nos transmiten y se almacenan.
Durante el proceso de envío se recaba su consentimiento para el tratamiento de los datos y se remite a esta política de privacidad.
Como alternativa, puede ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico facilitada. En ese caso, se almacenan los datos personales transmitidos con el correo electrónico.
En este contexto no se transmiten datos a terceros. Los datos se utilizan exclusivamente para gestionar la conversación.
5.2 Base jurídica para el tratamiento de datos
Si existe su consentimiento, la base jurídica para el tratamiento de los datos es el art. 6, apdo. 1, letra a del Rgpd.
La base jurídica para el tratamiento de los datos transmitidos mediante el envío de un correo electrónico es el art. 6, apdo. 1, letra f del Rgpd. Si el contacto por correo electrónico tiene por objeto la celebración de un contrato, una base jurídica adicional para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra b del Rgpd.
5.3 Finalidad del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos personales del formulario sirve exclusivamente para gestionar la solicitud de contacto. En caso de contacto por correo electrónico, existe asimismo el interés legítimo necesario para el tratamiento de los datos.
5.4 Duración del almacenamiento
Los datos se eliminan cuando ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos. En el caso de los datos personales del formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, esto ocurre cuando finaliza la conversación correspondiente con usted. La conversación se considera finalizada cuando, según las circunstancias, el asunto en cuestión se ha aclarado de forma concluyente.
5.5 Posibilidad de oposición y de eliminación
Usted tiene la posibilidad en cualquier momento de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, puede oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos personales. En tal caso, la conversación no podrá continuar.
Puede comunicarnos la revocación del consentimiento y la oposición al almacenamiento a través de la dirección de correo electrónico indicada en el aviso legal (Impressum) o por vía telefónica al número indicado.
En ese caso, se eliminarán todos los datos personales almacenados durante la toma de contacto.
6. Plugins y herramientas
Este sitio web no utiliza plugins ni herramientas relevantes para la protección de datos.
7. Derechos del interesado
7.1 Derecho de acceso
Usted puede solicitar al responsable del tratamiento una confirmación sobre si tratamos datos personales que le conciernen. Si existe dicho tratamiento, puede solicitar al responsable información sobre lo siguiente:
(1) los fines para los que se tratan los datos personales;
(2) las categorías de datos personales que se tratan;
(3) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales que le conciernen;
(4) el plazo previsto de conservación de los datos personales que le conciernen o, si no es posible facilitar información concreta, los criterios para determinar dicho plazo;
(5) la existencia del derecho de rectificación o supresión de los datos personales que le conciernen, del derecho a la limitación del tratamiento por parte del responsable o del derecho a oponerse a dicho tratamiento;
(6) la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
(7) toda la información disponible sobre el origen de los datos, si los datos personales no se recogen del interesado;
(8) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, conforme al art. 22, apdo. 1 y 4 del Rgpd y —al menos en esos casos— información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
Usted tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, puede solicitar que se le informe sobre las garantías adecuadas conforme al art. 46 del Rgpd en relación con la transferencia.
7.2 Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a la rectificación y/o a la completación frente al responsable si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos. El responsable debe realizar la rectificación sin demora.
7.3 Derecho a la limitación del tratamiento
Usted puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen en las siguientes condiciones:
(1) si impugna la exactitud de los datos personales que le conciernen durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los datos;
(2) el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;
(3) el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o
(4) si usted ha presentado una oposición al tratamiento conforme al art. 21, apdo. 1 del Rgpd y aún no se ha determinado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los suyos.
Si se ha limitado el tratamiento de los datos personales que le conciernen, dichos datos —excepto su conservación— solo podrán tratarse con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de un interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.
Si la limitación del tratamiento se ha efectuado de conformidad con las condiciones indicadas, el responsable le informará antes de que se levante la limitación.
7.4 Derecho de supresión
a) Obligación de supresión
Usted puede solicitar al responsable que suprima sin demora los datos personales que le conciernen, y el responsable está obligado a suprimir dichos datos sin demora cuando concurra alguno de los siguientes motivos:
(1) los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
(2) usted revoca el consentimiento en que se basa el tratamiento conforme al art. 6, apdo. 1, letra a o al art. 9, apdo. 2, letra a del Rgpd, y no existe otra base jurídica para el tratamiento;
(3) usted se opone al tratamiento conforme al art. 21, apdo. 1 del Rgpd y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o usted se opone al tratamiento conforme al art. 21, apdo. 2 del Rgpd;
(4) los datos personales que le conciernen han sido tratados ilícitamente;
(5) la supresión de los datos personales que le conciernen es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal establecida por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable;
(6) los datos personales que le conciernen se han recogido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información conforme al art. 8, apdo. 1 del Rgpd.
b) Información a terceros
Si el responsable ha hecho públicos los datos personales que le conciernen y está obligado conforme al art. 17, apdo. 1 del Rgpd a suprimirlos, el responsable, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de aplicación, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de que usted, como interesado, ha solicitado la supresión por dichos responsables de cualquier enlace a esos datos personales o de cualquier copia o réplica de los mismos.
c) Excepciones
El derecho de supresión no se aplica en la medida en que el tratamiento sea necesario:
(1) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
(2) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento según el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública conforme al art. 9, apdo. 2, letras h e i, así como al art. 9, apdo. 3 del Rgpd;
(4) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos conforme al art. 89, apdo. 1 del Rgpd, en la medida en que el derecho indicado en el apartado a) pueda hacer imposible o dificultar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento; o
(5) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
7.5 Derecho a ser informado
Si usted ha ejercido el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable, este está obligado a comunicar dicha rectificación o supresión de los datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan revelado los datos personales que le conciernen, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
Usted tiene derecho a que el responsable le informe sobre dichos destinatarios.
7.6 Derecho a la portabilidad de los datos
Usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen, que haya facilitado al responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Además, tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable sin impedimentos por parte del responsable al que se hayan facilitado los datos personales, siempre que
(1) el tratamiento se base en el consentimiento conforme al art. 6, apdo. 1, letra a del Rgpd o al art. 9, apdo. 2, letra a del Rgpd, o en un contrato conforme al art. 6, apdo. 1, letra b del Rgpd; y
(2) el tratamiento se realice por medios automatizados.
En el ejercicio de este derecho, usted también tiene derecho a que los datos personales que le conciernen se transmitan directamente de un responsable a otro, cuando sea técnicamente posible. No deben verse afectados los derechos y libertades de otras personas.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento de datos personales que sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.
7.7 Derecho de oposición
Usted tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen basado en el art. 6, apdo. 1, letras e o f del Rgpd; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en dichas disposiciones.
El responsable dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que demuestre motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Cuando los datos personales que le conciernen se traten con fines de mercadotecnia directa, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para dichos fines; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa.
Si usted se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales que le conciernen dejarán de tratarse para dichos fines.
Usted tiene la posibilidad, en el contexto del uso de servicios de la sociedad de la información —no obstante la Directiva 2002/58/Ce—, de ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.
7.8 Derecho a revocar el consentimiento
Usted tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento en materia de protección de datos. La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.
7.9 Decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles
Usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado —incluida la elaboración de perfiles— que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar. Esto no se aplica si la decisión
(1) es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre usted y el responsable;
(2) está autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable y dicho Derecho establece medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos; o
(3) se basa en su consentimiento explícito.
No obstante, dichas decisiones no deben basarse en categorías especiales de datos personales conforme al art. 9, apdo. 1 del Rgpd, salvo que sea aplicable el art. 9, apdo. 2, letras a o g del Rgpd y se hayan adoptado medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades y sus intereses legítimos.
En relación con los casos mencionados en (1) y (3), el responsable adoptará medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos, incluyendo como mínimo el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
7.10 Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el Rgpd.
La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el estado y el resultado de la reclamación, incluida la posibilidad de un recurso judicial conforme al art. 78 del Rgpd.