Informativa sulla privacy
1. Nome e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (di seguito: Gdpr) e delle altre leggi nazionali in materia di protezione dei dati degli Stati membri, nonché delle altre disposizioni in materia di protezione dei dati, è:
Alexander Stenmans
ProRent GmbH,
Im Rohnweiher 12, 53797 Lohmar, Germania
E-Mail: info@prorent.eu
Phone: +49 (0) 2205 92016-0
Fax: +49 (0) 2205 92016-66
2. Nome e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati aziendale
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Alexander Stenmans
ProRent GmbH,
Im Rohnweiher 12, 53797 Lohmar, Germania
E-Mail: info@prorent.eu
Phone: +49 (0) 2205 92016-0
Fax: +49 (0) 2205 92016-66
3. Informazioni generali sul trattamento dei dati
3.1 Ambito del trattamento dei dati personali
In linea di principio trattiamo i Suoi dati personali solo nella misura necessaria a mettere a disposizione un sito web funzionale nonché i nostri contenuti e i servizi offerti, e di norma solo previo Suo consenso. Fa eccezione il caso in cui, per ragioni di fatto, non sia possibile ottenere preventivamente il consenso e il trattamento dei dati sia consentito dalla legge.
3.2 Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica per i trattamenti di dati personali basati sul consenso è l’art. 6, par. 1, lett. a del Gdpr.
Quando il trattamento di dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b del Gdpr. Ciò vale anche per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali.
Qualora il trattamento di dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetta la nostra società, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c del Gdpr.
Nel caso in cui interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica rendano necessario il trattamento di dati personali, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. d del Gdpr.
Qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse della nostra società o di terzi e gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgano su tale interesse, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f del Gdpr.
3.3 Cancellazione dei dati e durata della conservazione
I Suoi dati personali vengono cancellati o bloccati non appena viene meno la finalità della conservazione. Una conservazione ulteriore può avvenire se prevista dal legislatore europeo o nazionale in regolamenti, leggi o altre disposizioni dell’Unione o nazionali cui è soggetto il titolare del trattamento. Il blocco o la cancellazione dei dati avviene anche allo scadere di un periodo di conservazione previsto dalle norme citate, salvo che sia necessaria un’ulteriore conservazione dei dati per la conclusione o l’esecuzione di un contratto.
4. Messa a disposizione del sito web e creazione di file di log
4.1 Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Ad ogni accesso al nostro sito web, il nostro sistema rileva automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del dispositivo che accede.
Vengono raccolti i seguenti dati:
- indirizzo Ip del computer richiedente (anonimizzato)
- data e ora dell’accesso
- nome e Url del file richiamato
- sito web dal quale avviene l’accesso (referrer URL)
- browser utilizzato ed eventualmente il sistema operativo del Suo computer nonché il nome del Suo provider di accesso.
I dati vengono inoltre salvati nei file di log del nostro sistema. Non avviene la conservazione di tali dati insieme ad altri Suoi dati personali.
4.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica per la conservazione temporanea dei dati e dei file di log è l’art. 6, par. 1, lett. f del Gdpr.
4.3 Finalità del trattamento dei dati
La conservazione temporanea dell’indirizzo Ip da parte del sistema è necessaria per consentire la trasmissione del sito web al Suo computer. A tal fine, il Suo indirizzo Ip deve rimanere memorizzato per la durata della sessione.
La memorizzazione nei file di log avviene per garantire la funzionalità del nostro sito web. Inoltre, i dati ci servono per ottimizzare il sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. In tale contesto non viene effettuata alcuna valutazione dei dati a fini di marketing né per trarre conclusioni sulla Sua persona.
In tali finalità risiede anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del Gdpr.
4.4 Durata della conservazione
I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta dei dati per la messa a disposizione del sito web, ciò avviene quando la rispettiva sessione termina.
Nel caso di conservazione dei dati nei file di log, ciò avviene al più tardi entro 30 giorni. È possibile una conservazione ulteriore. In tal caso, gli indirizzi Ip degli utenti vengono cancellati o resi anonimi, in modo che non sia più possibile attribuirli al client che ha effettuato l’accesso.
4.5 Possibilità di opposizione e di eliminazione
La raccolta dei dati per la messa a disposizione del sito web e la memorizzazione dei dati nei file di log sono indispensabili per il funzionamento del sito internet. Pertanto, non sussiste alcuna possibilità di opposizione da parte dell’utente.
5. Modulo di contatto e contatto via e-mail
5.1 Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sul nostro sito web è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato per il contatto elettronico. Se utilizza questa possibilità, sia i contenuti dei campi obbligatori sia quelli dei campi opzionali ci vengono trasmessi e vengono memorizzati.
Nel corso dell’invio viene richiesto il Suo consenso al trattamento dei dati e viene fatto riferimento alla presente informativa sulla privacy.
In alternativa, è possibile contattarci tramite l’indirizzo e-mail indicato. In tal caso, i dati personali trasmessi con l’e-mail vengono memorizzati.
In tale contesto non avviene alcuna comunicazione dei dati a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della conversazione.
5.2 Base giuridica del trattamento dei dati
In presenza del Suo consenso, la base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. a del Gdpr.
La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi nell’ambito dell’invio di un’e-mail è l’art. 6, par. 1, lett. f del Gdpr. Se il contatto via e-mail mira alla conclusione di un contratto, una base giuridica aggiuntiva per il trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b del Gdpr.
5.3 Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali inseriti nella maschera di input serve esclusivamente a gestire la richiesta di contatto. In caso di contatto via e-mail, sussiste altresì il necessario legittimo interesse al trattamento dei dati.
5.4 Durata della conservazione
I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. Per i dati personali inseriti nel modulo di contatto e quelli inviati via e-mail, ciò avviene quando la rispettiva conversazione con Lei è terminata. La conversazione si considera terminata quando, dalle circostanze, si può desumere che la questione in oggetto sia stata chiarita in modo definitivo.
5.5 Possibilità di opposizione e di eliminazione
Lei ha in qualsiasi momento la possibilità di revocare il Suo consenso al trattamento dei dati personali. Se ci contatta via e-mail, può opporsi in qualsiasi momento alla conservazione dei Suoi dati personali. In tal caso, la conversazione non potrà essere proseguita.
Può comunicarci la revoca del consenso e l’opposizione alla conservazione tramite l’indirizzo e-mail indicato nell’Impressum (note legali) oppure telefonicamente tramite il numero indicato.
In tal caso, tutti i dati personali memorizzati nel corso del contatto verranno cancellati.
6. Plugin e strumenti
Questo sito web non utilizza plugin o strumenti rilevanti ai fini della protezione dei dati.
7. Diritti dell’interessato
Se vengono trattati dati personali che La riguardano, Lei è un interessato ai sensi del Gdpr e Le spettano i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento:
7.1 Diritto di accesso
Può richiedere al titolare del trattamento una conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano. Qualora tale trattamento sia in corso, può ottenere dal titolare del trattamento informazioni su quanto segue:
(1) le finalità del trattamento dei dati personali;
(2) le categorie di dati personali trattati;
(3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali che La riguardano sono stati o saranno comunicati;
(4) il periodo di conservazione previsto dei dati personali che La riguardano o, qualora non sia possibile fornire informazioni specifiche, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
(5) l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che La riguardano, del diritto di limitazione del trattamento da parte del titolare del trattamento o del diritto di opposizione a tale trattamento;
(6) l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
(7) tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato;
(8) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4 del Gdpr e — almeno in tali casi — informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Lei ha il diritto di richiedere informazioni in merito al trasferimento dei dati personali che La riguardano verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. In tale contesto può richiedere di essere informato sulle garanzie appropriate ai sensi dell’art. 46 del Gdpr in relazione al trasferimento.
7.2 Diritto di rettifica
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali che La riguardano qualora siano inesatti o incompleti. Il titolare del trattamento deve procedere alla rettifica senza ingiustificato ritardo.
7.3 Diritto di limitazione del trattamento
Lei può ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni:
(1) se contesta l’esattezza dei dati personali che La riguardano, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati;
(2) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
(3) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma Lei ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(4) se Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Gdpr e non è ancora stato verificato se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano sui Suoi.
Se il trattamento dei dati personali che La riguardano è stato limitato, tali dati — salvo che per la conservazione — possono essere trattati solo con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro.
Se la limitazione del trattamento è stata effettuata alle condizioni sopra indicate, Lei verrà informato dal titolare del trattamento prima che la limitazione venga revocata.
7.4 Diritto alla cancellazione
a) Obbligo di cancellazione
Lei può richiedere al titolare del trattamento la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che La riguardano e il titolare del trattamento è tenuto a cancellare tali dati senza ingiustificato ritardo qualora ricorra uno dei seguenti motivi:
(1) i dati personali che La riguardano non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
(2) Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a o dell’art. 9, par. 2, lett. a del Gdpr e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
(3) Lei si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Gdpr e non sussistono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, oppure Lei si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 2 del Gdpr;
(4) i dati personali che La riguardano sono stati trattati illecitamente;
(5) la cancellazione dei dati personali che La riguardano è necessaria per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
(6) i dati personali che La riguardano sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai sensi dell’art. 8, par. 1 del Gdpr.
b) Informazione a terzi
Qualora il titolare del trattamento abbia reso pubblici i dati personali che La riguardano e sia obbligato ai sensi dell’art. 17, par. 1 del Gdpr a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando tali dati che Lei, in qualità di interessato, ha richiesto la cancellazione da parte di tali titolari di qualsiasi link, copia o riproduzione dei Suoi dati personali.
c) Eccezioni
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento è necessario:
(1) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
(2) per l’adempimento di un obbligo legale che richiede il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
(3) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h e i nonché dell’art. 9, par. 3 del Gdpr;
(4) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell’art. 89, par. 1 del Gdpr, nella misura in cui il diritto di cui alla lettera a) rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; oppure
(5) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
7.5 Diritto di informazione
Se Lei ha esercitato il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento nei confronti del titolare del trattamento, quest’ultimo è tenuto a comunicare tale rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento a tutti i destinatari ai quali i dati personali che La riguardano sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Lei ha il diritto di essere informato dal titolare del trattamento in merito a tali destinatari.
7.6 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, da Lei forniti al titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, Lei ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento al quale li ha forniti, a condizione che:
(1) il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del Gdpr o dell’art. 9, par. 2, lett. a del Gdpr o su un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Gdpr;
(2) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercizio di tale diritto, Lei ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali che La riguardano da un titolare del trattamento a un altro, se tecnicamente fattibile. Le libertà e i diritti altrui non devono essere pregiudicati.
Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
7.7 Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e o f del Gdpr; ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.
Il titolare del trattamento non tratta più i dati personali che La riguardano, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali che La riguardano siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per tali finalità; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Se Lei si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali che La riguardano non saranno più trattati per tali finalità.
Lei ha la possibilità, nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione — in deroga alla direttiva 2002/58/Ce — di esercitare il diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche.
7.8 Diritto di revocare il consenso
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento la Sua dichiarazione di consenso in materia di protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
7.9 Decisione automatizzata nel singolo caso, compresa la profilazione
Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato — compresa la profilazione — che produca effetti giuridici che La riguardano o che La incida in modo analogo significativamente. Ciò non si applica se la decisione:
(1) è necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e il titolare del trattamento;
(2) è autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e tale diritto prevede misure adeguate a salvaguardia dei Suoi diritti e libertà e dei Suoi interessi legittimi; oppure
(3) si basa sul Suo consenso esplicito.
Tuttavia, tali decisioni non devono basarsi su categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9, par. 1 del Gdpr, a meno che non si applichi l’art. 9, par. 2, lett. a o g del Gdpr e siano state adottate misure adeguate a tutela dei Suoi diritti e libertà e dei Suoi interessi legittimi.
Per quanto riguarda i casi di cui ai punti (1) e (3), il titolare del trattamento adotta misure adeguate per salvaguardare i Suoi diritti e libertà e i Suoi interessi legittimi, includendo almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere il Suo punto di vista e di contestare la decisione.
7.10 Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della Sua residenza abituale, del Suo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano violi il Gdpr.
L’autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informerà il reclamante sullo stato e sull’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 del Gdpr.